مدیریت کاربران
در این بخش با نحوه مشاهده، ایجاد و ویرایش کاربران سازمان آشنا میشوید. مدیریت کاربران به شما امکان میدهد اعضای سازمان خود را تعریف کرده، آنها را در واحدهای مختلف دستهبندی کنید و سطوح دسترسی (نقشهای) آنها را تعیین نمایید.
برای مشاهده خلاصه دسترسی نقشها در این راهنما اینجا کلیک کنید.
دستاوردهای این راهنما
در پایان این راهنما یاد میگیرید:
- کاربر و نقش مؤثر در سامانه چیست.
- چه کسانی میتوانند کاربران جدید بسازند یا اطلاعات آنها را ویرایش کنند.
- چه نقشهایی برای کاربران جدید قابل انتخاب است.
- هنگام ایجاد یا ویرایش اطلاعات یک کاربر باید به چه نکاتی توجه کنید.
کاربر و نقش مؤثر چیست؟
هر شخص در سامانه یک کاربر است که بر اساس عضویت در سازمان یا یک واحد خاص، دارای یک نقش مؤثر میشود. این نقش تعیینکننده سطح دسترسی و اختیارات کاربر در سامانه است.
نقشها به ترتیب اولویت از بالاترین سطح دسترسی عبارتاند از:
| اولویت | نقش |
|---|---|
| ۱ | مالک |
| ۲ | مدیر |
| ۳ | مدیر واحد |
| ۴ | کارشناس |
| ۵ | عضو |
| ۶ | مشاهدهگر |
جهت اطلاعات بیشتر راهنمای سطح دسترسی کاربران را مطالعه کنید.
پیشنیازها
برای کار با بخش کاربران به موارد زیر نیاز دارید:
- باید وارد سامانه شده باشید و حساب شما فعال باشد.
- برای ساخت یا ویرایش کاربران، باید مالک، مدیر یا مدیر واحد باشید.
- مدیر واحد فقط میتواند در محدوده واحد خودش کاربر جدید بسازد یا کاربران همان واحد را مدیریت کند.
- کاربران با نقش کارشناس، عضو و مشاهدهگر دسترسی مدیریتی روی سایر کاربران ندارند.
مسیر دسترسی به کاربران
ورود به سامانه ← کاربران ← ایجاد کاربر ← تکمیل فرم ← ذخیره
مشاهده کاربران
برای دسترسی به این بخش، از منوی سامانه وارد بخش کاربران شوید.
- مالک و مدیر سازمان میتوانند لیست تمام کاربران سازمان را مشاهده کنند.
- مدیر واحد فقط میتواند کاربران واحد خود را مشاهده کند.
- با کلیک روی هر کاربر، اطلاعات کامل او نمایش داده میشود. مدیر واحد نمیتواند جزئیات کاربرانی که نقش مدیر یا مالک دارند را ببیند.
ساخت کاربر جدید
انتخاب واحد
باید مشخص کنید کاربر قرار است عضو کدام واحد سازمان شود.
انتخاب نقش
نقش کاربر سطح دسترسی او را تعیین میکند:
- مالک و مدیر سازمان میتوانند نقشهای مدیر، کارشناس، عضو یا مشاهدهگر را برای کاربر جدید انتخاب کنند.
- مدیر واحد فقط میتواند نقشهای کارشناس، عضو یا مشاهدهگر را انتخاب کند.
نقشهای مالک و مدیر واحد از فرم ساخت کاربر قابل انتخاب نیستند.
مالک هنگام ثبت اولیه سازمان و مدیر واحد هنگام ساخت واحد تعیین میشود.
اطلاعات اولیه کاربر
وارد کردن اطلاعات پایه مانند نام کاربری، نام، نام خانوادگی و رمز عبور برای ساخت حساب الزامی است.
ویرایش کاربر
اختیارات ویرایش اطلاعات کاربران بر اساس نقش شما متفاوت است:
- مالک سازمان میتواند نقش یا واحد کاربرانی را تغییر دهد که نقش فعلیشان مدیر (در صورتی که مدیر یک واحد نباشد)، کارشناس، عضو یا مشاهدهگر باشد.
- مدیر سازمان فقط میتواند واحد و نقش کاربرانی با نقش کارشناس، عضو یا مشاهدهگر را تغییر دهد.
- مدیر واحد فقط میتواند نقش کاربران کارشناس، عضو یا مشاهدهگر که در واحد خود هستند را تغییر دهد و امکان انتقال آنها به واحد دیگر را ندارد.
جهت اطلاعات بیشتر درباره محدودیتهای سطح دسترسی، راهنمای سطح دسترسی کاربران را مطالعه کنید.
ویرایش پروفایل شخصی
هر کاربر فعال میتواند در هر زمانی وارد پروفایل شخصی خود شود و اطلاعات خود را ویرایش کند.
کاربر در صفحه پروفایل خود امکان تغییر نقش، واحد یا وضعیت فعال بودن حساب را ندارد.
نمای کلی دسترسی نقشها در یک نگاه
| نقش | مشاهده همه کاربران | ساخت کاربر | ویرایش کاربران | حذف کاربران |
|---|---|---|---|---|
| مالک | بله | بله | بله | بله |
| مدیر | بله | بله | بله | بله (فقط کارشناس، عضو، مشاهدهگر) |
| مدیر واحد | خیر (فقط واحد خود) | بله (فقط در واحد خود) | بله (فقط واحد خود) | خیر |
| کارشناس، عضو، مشاهدهگر | خیر | خیر | خیر | خیر |
جهت اطلاعات بیشتر درباره محدودیتهای سطح دسترسی، راهنمای سطح دسترسی کاربران را مطالعه کنید.